Methodische Vorgehensweise

Die „egosta“-Stakeholder-Beteiligungsplattform bietet folgende verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten:

Mittels eines Web-CMS Systems werden Informationen strukturiert bereitgestellt. Alle Projektverantwortlichen und –teilnehmer sind eingeladen, Hintergrundinformationen und zusätzliche Dokumente über die Plattform einzubringen.

Wöchentlich werden im Tagebuch-Blog Informationen bereitgestellt, was sich im Projekt getan hat und was aktuell geplant ist, sodass ein chronologisches Projekttagebuch entsteht, welches den Stakeholdern eine gute Übersicht über das Projekt verschafft. Alle Stakeholder sind eingeladen, sich durch konstruktives Kommentieren der Ergebnisse unmittelbar an der Projektarbeit zu beteiligen.

Ein Themen-Forum ermöglicht die Besprechung von alternativen Standpunkten, Interessen und Lösungsansätzen durch die Stakeholder, die Diskussion der bereitgestellten Information aus dem „VCD-Projekt“ und weitere wichtige von den Stakeholdern in die Diskussion eingebrachten Themen.

Die gemeinschaftliche Erarbeitung eines gemeinsamen Fachvokabulars erfolgt über ein „Stakeholder-Wiki“.

Ein Chat lädt zur Diskussion der erarbeiteten Themen und Lösungsansätzen mit den VCD-Projekt-Mitarbeitern ein.

Die Bewertung der Beiträge durch die Stakeholder durch ein 3-Sterne-Verfahren und die anschließende Bekanntmachung der drei als interessanteste ermittelten Beiträge stellt eine rasche Erschließung der wichtigsten Informationen sicher.

Im Download-Bereich gibt es eine 4-stufige Autorisierung für die Öffentlichkeit, registrierte Stakeholder, VCD-Projekt-Mitarbeiter und das egosta-Team.

Videos stehen im Projekt-Tagebuch und im Themen-Forum zur Ansicht bereit.

Des Weiteren können Sie such bei Abstimmungen zu aktuellen Themen beteiligen. Die erste Abstimmung zum Thema elektronische Signatur ist bereits veröffentlicht.

Eine E-Partizipations-Analyse-Toolbox ermöglicht semantisches Kategorisieren und Clustern sowie die Analyse großer Mengen von E-Partizipations-Beiträgen durch Knowledge Discovery Technologien und Semantische Technologien (DYONIPOS). Die Rückspiegelung der Analyseergebnisse an die Stakeholder erfolgt über das Themen-Forum.

Angedacht ist weiters auch eine Information der Öffentlichkeit über wichtige Meilensteine des Projektes.

Für VCD-Projekt-Mitarbeiter gibt es weiters einen projektinternen Ideenspeicher auf Basis eines Forums und ein Projekt-Wiki zur kollaborativen Erarbeitung von Projekt-Inhalten.