Glossar

In diesem Bereich sollen die verschiedenen Begriffe erklärt werden.

Aufforderung zur Angebotsabgabe: Eine offizielle Aufforderung an potenzielle Bieter mit der Bitte, Preisangebote bzw. umfangreiche Angebote zu legen; beinhaltet oder referenziert die Spezifikation bzw. die umfänglich durchzuführenden Arbeiten sowie alle vertraglichen Bedingungen. Das öffentlich verfügbare Dokument wird oft auch als "Bekanntmachung" bezeichnet.
Auskunft über Bewerber: Jedes vom Bewerber ausgestellte Dokument, welches die professionelle Eignung und / oder persönliche Fakten zum Bewerber belegt. Dazu zählen unter anderem traditionelle Dokumente wie Unbedenklichkeitsbescheinigungen und / oder eidesstattliche Erklärungen.
Bekanntmachung: Eine Bekanntmachung ist ein offizielles, öffentlich verfügbares Dokument, welches eine Aufforderung zur Angebotsabgabe beschreibt.
Bescheinigung: Jedes Dokument, ausgestellt von dritter Stelle, welches die professionelle Qualität und / oder persönlichen Fakten zu einem Bewerber belegt. Dazu zählen unter anderem traditionelle Dokumente wie Zertifikate, andere Bescheinigungen oder Erklärungen. Eine Bescheinigung belegt, ob ein Auswahl- oder Ausschlusskriterium erfüllt wird.
Bewerber: Ein Wirtschaftsteilnehmer, der eine Einladung zu einem nicht offenen Vergabeverfahren, zu einem Verhandlungsverfahren oder zu einem wettbewerblichen Dialog erhalten hat.
Bieter: Ein Wirtschaftsteilnehmer, der ein Angebot abgibt.
Dienst, der Nachweise ausstellt: Ein Dienst, der Nachweise und Selbsterklärungen ausstellt. Dieser Dienst kann von einer öffentlichen Behörde, einer privaten Institution oder von einem kommerziellen Anbieter bereitgestellt werden.
Eidesstattliche Erklärung: Die eidesstattliche Erklärung ist gleichbedeutend mit der Selbsterklärung. Der Unterschied zur Selbsterklärung besteht darin, dass die Unterzeichnung einer eidesstattlichen Erklärung im Beisein eines Amtsträgers oder Notars erfolgt. Diese dritte Stelle kann die eidesstattliche Erklärung im Namen des Ausstellers einreichen.
Europäische Kriterien: Die europäischen Kriterien sind direkt aus den Direktiven 2004/18/EC und 2004/17/EC abgeleite Auswahl- bzw. Auschlusskriterien im öffentlichen Ausschreibungswesen. Die Eignung eines Bieters wird gegen diese Kriterien abgeglichen.
Ein Kriterium ist generell erfüllt wenn es
- ein Auswahlkriterium ist und das Kriterium erfüllt ist, oder
- ein Ausschlusskriterium ist und das Kriterium nicht erfüllt ist
Nachweis: Ein Nachweis belegt in überprüfbarer Form die Erfüllung eines Kriteriums. Gewöhnlich wird dieser Nachweis durch eine Bescheinigung oder eine Erklärung belegt.
Nationale Kriterien: Nationale Kriterien leiten sich von den europäischen Kriterien ab, ohne diese zu erweitern.
Offizielle Übersetzung: Eine "offizielle Übersetzung" ist eine rechtlich anerkannte Übersetzung, die von einem öffentlich bestellten Übersetzer erstellt wird.
pre- VCD mapping tool: Ein systemgestützter Dienst, der die zum Erfüllen eines Kriteriums benötigten Nachweise in einem anderen Land ermittelt und darüber informiert.
Qualifizierte Anbieterliste: Nimmt Bezug auf Artikel 52 der Direktive 2004/18/EC und den existierenden Präqualifikationsprozess (nur im Bereich der öffentlichen Aufträge). Die Präqualifikation eines Wirtschaftsteilnehmers wird gewöhnlich von einer dritten Stelle ausgeführt, einer sogenannten Präqualifikationsagentur. Diese überprüft die Qualifikation des Wirtschaftsteilnehmers aufgrund seiner zugestellten Dokumente. Die Qualifikation wird bestätigt und der Wirtschaftsteilnehmer auf die Liste der vorqualifizierten Bieter aufgenommen, auf die er bei nachfolgenden Ausschreibungen verweisen kann, ohne dass er die Nachweise noch einmal vorlegen muss.
Selbsterklärung: Eine Auskunft, die von einem Wirtschaftsteilnehmer erstellt wird, welche die Übereinstimmung mit den Anforderungen der Qualifizierung oder den Auswahl- bzw. Ausschlusskriterien bestätigt. Im öffentlichen Einkauf wird die Selbstauskunft oft während des Präqualifikationsprozesses eingesetzt.
Stakeholder: Stakeholder sind Personen, Gruppen oder Organisationen, die von einem IT-Projekt oder dessen Ergebnis direkt betroffen sind. Im VCD-Prozess sind das Behörden, die die im Vergabeprozess vorzulegenden Nachweise erstellen, Vergabebehörden oder Vertreter dieser Vergabebehörden, Vermittler im Bereich der Beschaffung sowie Anbieter oder Vertreter der Anbieter.
VCD Konzept: Das VCD Konzept beschreibt vier verschiedene Entwicklungsstufen, die im Rahmen der Implementierung des VCD von den Projektpartnern umgesetzt werden könnnen.
Das Spektrum reicht hierbei von der Herstellung einer grundlegenden Interoperabilität beim Dokumentenaustausch auf den unteren Stufen bis hin zu einem direkten elektronischen Ausstausch von Nachweisen auf den höheren Stufen. Jede Stufe baut hierbei auf den Funktionaliäten der darunterliegenden Stufen auf, wodurch eine schrittweise Realisierung des vollen Funktionsumfangs ermöglicht wird.
Die unten dargestellte Grafik verdeutlicht diesen Sachverhalt und beschreibt zudem die wichtigsten Aspekte der einzelnen Stufen.
VCD Lifecycle: Der "VCD lifecycle" beschreibt die verschiedenen Zustände, die das VCD package durchlaufen kann. Aktuell sind drei Phasen im "VCD lifecycle" vorgesehen:
- Erstellung des VCD Package: Dieses umfasst den initialen Aufbau des VCD Packages
- Gültigkeit des VCD Package: Nach der Erstellung ist das VCD Package für eine bestimmte Zeit gültig
- Ungültiges VCD Package: Das VCD Package respektive seine dazugehörigen Dokumente werden nach einer bestimmten Zeit (Ablauffrist von Dokumenten) ungültig
VCD Package: Ein VCD Package ist ein elektronischer Container für verschiedene Arten von Dokumenten, die in einer Ausschreibung benötigt werden. Siehe weiterhin Virtual Company Dossier.
VCD Service: Der "VCD Service" ist ein spezieller interner oder externer Dienst der ein VCD erstellt, modifiziert oder ausstellt.
VCD Service Provider: Eine Infrastruktur, welche verschiedene VCD- und Pre-VCD Services bezüglich eines Virtual Company Dossier (VCD) bereitstellt. Dazu gehören zum Beispiel die Zusammenstellung eines VCD oder die Nutzung des Pre-VCD Mapping Tools. Die Infrastruktur arbeitet auf nationaler Ebene. Jedes VCD System wird von einem VCD Service Provider bereitgestellt.
VCD Stufe: Eine Stufe definiert eine bestimmte Ebene der Entwicklung im VCD Konzept. Eine VCD Implementierung kann bestimmte Stufen gleichzeitig erfüllen.
VCD System: Ein "VCD System" ist ein System, welches einen oder mehrere VCD Services bereitstellt. Das "VCD System" bezieht sich nicht ausschließlich auf ein technisches System.
VCD Unterstützungsgrad: Eine von zwei Dimensionen VCD Matrix Modells. Der Unterstützungsgrad bezieht sich auf die semantische Komplexität des VCD Package.
Dabei werden drei verschiedene Ebenen unterstützt:
- Informationsunterstützung
- Zusammenstellungsunterstützung
- Entscheidungsunterstützung
VCD Vollständigkeitsgrad: Eine von zwei Dimensionenim VCD Matrix Modell. Der Vollständigkeitsgrad bezieht sich auf die Anzahl derjenigen Kriterien, die im VCD Package abgebildet sind.
Ein vollständiges VCD Package enthält alle von der ausschreibende Stelle geforderten Nachweise und Bescheinigungen zu den zu erfüllenden Kriterien.
Virtual Company Dossier (VCD): Das VCD zielt darauf ab einen virtuellen Container für die Eignungsnachweise (Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) eines Bieters im öffentlichen Beschaffungsverfahren bereitzustellen. Hierdurch wird der europäische Zugang zu nationalen Ausschreibungsverfahren ermöglicht, indem eine länderübergreifende Angebotsabgabe wesentlich erleichtert und vereinfacht wird. Wesentlich für die Umsetzung ist die ganzheitliche Berücksichtigung von Interoperabilität auf rechtlicher, organisatorischer, semantischer und technischer Ebene.
Wirtschaftsteilnehmer: Die Begriffe "Unternehmer", "Lieferant" und "Dienstleistungserbringer" bezeichnen natürliche oder juristische Personen, öffentliche Einrichtungen oder Gruppen dieser Personen und/oder Einrichtungen, die auf dem Markt die Ausführung von Bauleistungen, die Errichtung von Bauwerken, die Lieferung von Waren bzw. die Erbringung von Dienstleistungen anbieten.
Zertifikat: Das Zertifikat ist eine spezielle Form der Bescheinigung. Siehe auch "Zusammenhang zwischen Bescheinigung, Nachweis und Kriterium".
Zusammenhang zwischen Bescheinigung, Nachweis und Kriterium: Eine Bescheinigung erbringt den Nachweis, dass ein gewisses Kriterium erfüllt wurde. Eine Auskunft eines Bewerbers kann unter bestimmten Konditionen ebenfalls als ein Nachweis für ein Kriterium angesehen werden.

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